社内合意形成を進める提案資料の型

新規事業で「良いアイデアなのに通らない」時、原因はデザインや熱量の不足ではないことがほとんどです。社内資料は説得ではなく、判断を助ける資料にした方が通ります。決裁者が困るのは、「賛成/反対」ではなく「判断できない」状態です。この記事では、稟議が通りやすくなる社内資料の作り方を、構成テンプレと落とし穴で整理します。

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決裁者が見ているのは「正しさ」より判断材料

決裁者が見たいのは、提案の気合いではありません。主に見ているのは次の3点です。

・リスクは何か（何が起きうるか）

・代替案は何か（他の選択肢と比べてどうか）

・次の一手は何か（小さく試せるか）

この3点が揃うと、決裁者は「判断」できます。逆に言うと、ここが欠けると、どれだけ資料が綺麗でも止まります。

稟議が止まる資料の特徴

・背景が長く、結論が遅い

・理想論だけで、具体の一手がない

・リスクが最後まで出てこない

・数字がないから何も書けない（比較と検証で代替できる）

・関係者が増えそうなのに、体制が曖昧

稟議で強い資料は、「正しい主張」ではなく「迷いが減る資料」です。

提案資料の構成テンプレ

1）結論（求める決裁）

例：まずは1か月の検証を承認してほしい／予算◯円を確保したい

2）背景（なぜ今か）

例：既存のやり方では伸びない／競合が先行している／顧客から要望が出ている

3）課題（放置した場合の損失）

例：機会損失、手戻り、採用難、顧客離脱など

4）提案（何をするか）

例：LPと資料を作る、ではなく「検証を回す仕組みを作る」

5）対象と価値（誰に何が良いか）

顧客／社内／現場、それぞれのメリットを一言で

6）検証方法（小さく試す）

最初から大きくやらない。ここがあると通りやすいです。

7）コストと体制（誰がやるか）

役割、週あたり工数、外部が必要か等

8）リスクと対策（先に書く）

不安を先回りで潰すと、承認が進みます。

9）判断ポイント（決裁者に選んでほしい軸）

例：スピード優先／品質優先／リスク低減優先

数字が弱い時の書き方

市場規模が曖昧でも、社内の数字で補えます。

・会議時間（週◯時間）

・修正回数（◯回）

・制作の手戻り（工数）

・問い合わせの質（価格だけ vs 課題相談）

「現状のコスト」を見える化できると、提案の必要性が伝わります。

そのまま使える！

社内合意形成稟議1枚要約テンプレ

・求める決裁（結論）：

・今の課題（放置の損失）：

・提案（何をする）：

・検証（小さく試す方法）：

・コスト（概算）／体制：

・主なリスクと対策：

・意思決定の期限：

決裁者が判断できる形に整えると、資料は短くなります。どこが判断材料不足か、構成と表現の両面で一緒に整理しましょう！

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ここまで読んでくださってありがとうございます。

さつきデザイン事務所は、新規事業やサービス立ち上げの「伝わるカタチ」を一緒に整えるデザイン事務所です。コンセプト整理、言葉づくり、Web・ロゴ・資料・SNSなど、必要なところから伴走します。

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